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短期vs长期实验室设备租赁

短期设备租赁和长期设备租赁有什么区别?

短期租赁和长期租赁的主要区别是租用设备的时间长短。

短租通常持续几天到几周到几个月不等。但是,他们很少超过一年。这是因为长期的短期租赁协议不太合算。

另一方面,长期租赁的持续时间要长得多——从一到五年(或更长)不等,而且由于成本的分摊方式,通常更容易负担得起。

因为长期租赁持续的时间和他们做的一样长,你可能会看到它们被称为租约。但是,为什么呢?为什么长期租赁可以称为租赁,而租赁可以称为长期租赁?好吧,因为协议的期限是相似的,都是好几年,所以租赁和长期租赁的条款通常是可以互换的。这就是为什么你会看到像我们这样的租赁公司把长期租赁称为租赁。

让我们快速浏览一些定义。

一个租赁指的是出租的东西,租赁是一种协议,通过该协议,人们可以暂时使用资产,无论是财产、设备还是其他东西。

一个租赁类似地,是一份合同,概述了一方同意租用另一方拥有的资产(在我们的例子中,是一台或几台实验室设备)的条款。它保证承租人使用实验室设备,并保证出租人(设备所有者)在规定的期限内定期付款作为交换。你可以把租赁看作是租用资产的合同。

所以,在这两种情况下已经使用了类似的语言。在任何一种情况下,都有人为使用资产付费,也有人为使用资产付费。短期租赁和长期租赁合同也有一些共同之处:

  • 它们持续一段特定的时间,称为“期限”。
  • 其中包括一笔保证金,这是出租人或承租人支付给出租人的。(类似于租公寓。)
  • 他们指明付款金额及付款方式(例如每月、每两年、每年)
  • 他们规定了设备使用的规则

但是,尽管有这些相似之处,短期和长期租房之间还是有一些主要的区别。主要的区别是使用科学仪器的时间

每个合同的结构和灵活性也有一般和具体的差异,这意味着你在长期租赁(或租赁)和短期租赁协议中看到的条款可能,而且通常会是不同的。

根据您的设备需求,这些差异可以或多或少地使其成为您的最佳选择,因此,准确地了解您需要什么仪器以及需要多长时间是很重要的。

在Ex万博全站登录cedr,我们经常把我们的租约称为长期租赁,因为,嗯,它们就是!虽然我们不提供短期租赁,但我们以租赁的形式提供长期租赁。所以,如果你想租实验设备,这里可能是合适的地方。

我应该短期租用设备还是长期租用设备?

生物技术和生命科学公司:如果你正在考虑租用实验室设备,无论是分析仪、光谱仪、培养箱还是离心机,重要的是要知道你需要使用仪器多长时间。

这可以帮助你做决定。如果你只需要很短的一段时间(从30天到一年)使用设备,你会考虑租用或使用核心设施或合同研究组织(CRO)。但是,如果你需要更长的时间,比如一年到三年或四年,那么租赁会更适合你。

租赁最适合短期项目;那些使用时间不到一年的人。实验室经理只应偶尔考虑租用,通常是在临时的基础上这样做,例如在短时间内需要生物反应器、离心机、冷冻室或气体室。还有低端设备的租赁合同。

然而,就设备在实验室的使用时间而言,实验室设备的租金通常更贵,所以它们不是长期解决方案的最佳选择。在这种情况下,租赁或购买你的实验室设备可能是更好的选择。

更明智的做法是租用设备临时使用(几天或几周),然后再购买或租赁。事实上,租赁公司不会出租任何少于一年的房子。或者,在某些情况下,不到两年。

也就是说,如果你需要为长期的基础、转化或临床研究定制或专门的实验室设备,那么租用长期设备将是更好的选择。您将能够获得更好的租赁条款,体验更大的灵活性,以全面的维修范围保护您的设备,甚至在协议结束时购买设备。

还是不确定?让我们来看看利弊。

短租的利与弊

当你决定租用实验室仪器的选择时,最重要的因素是你需要设备的持续时间。然而,还有其他因素需要考虑。让我们来回顾一下短租的利与弊。

优点:

  • 如果你需要短期使用设备或进行可行性研究,短期使用和租赁是有帮助的。
  • 如果你明确知道什么时候需要这些设备,比如你正在学习的某个阶段,需要为那个阶段的研究租一些东西,它们也很有用
  • 它们通常消除了维护或保养的需要,因为你只使用它很短的一段时间。
  • 短期租赁、核心设施服务、cro和制造商演示基本上可以让您根据实验室的个人需求测试设备,以防您以后选择购买或租赁设备。

缺点:

  • 你短期租用的设备不太可能符合你项目所需的确切规格,这使得你更难得到你想要的结果。
  • 您的灵活性有限,因为您将依赖于您租用设备的实体的人员和时间。
  • 如果您需要用于大量分析、生产运行或诊断测试的设备,则成本可能相当高。

如果你在短时间内需要设备,短期租赁会很有帮助。然而,你必须接受使用可能不符合你研究和产品开发所需的确切规格的设备。此外,短期租用缺乏灵活性将使使用设备更多地成为负担而不是好处。

长期租房的利弊

如果你的临床或研究实验室需要较长一段时间的设备,如果你想利用更好的租赁协议条款,长期租赁是很好的选择。例如,我们的设备租赁计划可以帮助您长期保留运营预算,而不是将其花在一个地方,这样您就可以在实验室中拥有所需的设备,同时仍有现金用于其他持续的费用,如人员配备和消耗品。

换句话说,你可以扩大你的实验室操作,同时仍然获得你需要的设备。这对你的长期目标很有帮助。另外,我们承担所有的维护和修理费用,所以您不必担心管理年度服务合同。

事实上,许多研究人员决定通过租赁而不是购买来获得高端实验室设备。租用高端实验室设备通常也很困难。预算较小的实验室和组织、大学、研发实验室,甚至化学和农业公司都严重依赖租赁,因为像Excedr这样的租赁提供了灵活性。万博全站登录

让我们来回顾一下长期租房的利与弊。

优点:

  • 它们的使用时间从两到六年不等,这意味着你不必预先支付巨额首付。相反,你需要支付押金,就像租公寓一样。
  • 它们以经营租赁的形式提供税收优惠,可被视为经营费用,并相应地征税。(如果你符合条件。与税务顾问谈谈,了解你的资格。)
  • 付款通常低于贷款或租金,使每月预算更容易。
  • 它们可以包括维护和维修范围等服务,确保您的设备在发生不可预见的故障时得到良好的维护和及时的服务。
  • 它们包括运输、安装和培训(取决于制造商)。
  • 它们不会影响你的借款能力或信用额度,你会有更多的流动资金。

缺点:

  • 长期的租赁成本会随着时间的推移而增加,这意味着你最终为设备支付的费用可能比你购买的费用更高。
  • 你需要的设备可能在你需要的时候没有。
  • 打破租赁协议可能会很困难或代价高昂,因为租约通常会对提前归还进行处罚。
  • 因为设备不是你的,所以你不能对它做任何改动。(但是,如果你最终在租赁期满时购买了设备,你可以根据自己的想法进行任何修改。)

还不确定吗?

如果你仍然不确定该怎么做,考虑一下:尽管长期租房有一些缺点,但利远大于弊。虽然租赁最终会让你花费更多,但通过避免首付和长期分散成本节省下来的钱可以为公司带来显著的增长。这使得租赁成为一个很好的融资选择。

此外,租赁条款通常比贷款更可取,所以即使从长远来看你可以通过贷款和购买设备节省一些钱,你的贷款条款最终可能会比租赁对你的影响更大。

例如,在贷款中,利息在整个期限内摊销。换句话说,你开始支付更多的利息,最后支付更多的本金。虽然租赁或长期租赁并不是免费的,但融资费用在整个租赁期内是固定的,不会与借款金额分开支付。

除了优惠的条款外,租赁也适用于随着时间的推移而失去价值的设备。只有当一件设备的价值超过租期时,购买它才有意义——要么用贷款,要么用现金储备。

尽管如此,如果你长期需要设备,长期租赁或租赁是最好的。如果你真的只需要一两个月的设备,就不要签一年的租约。如果你确实需要这些设备使用超过一年,就不要签短期租约。

下面是一个例子:

这都是关于“操作需求”。如果你需要一辆车用一年或更长时间,从赫兹公司短期租一年是很愚蠢的。相反,你可以把车租下来。然而,如果你周末需要这辆车去太浩湖旅游,那么租车就太愚蠢了。在这种情况下,短期租房是最好的选择。

了解您的操作需求是找出最适合您和您的实验室的采购方案的最佳方法。

依靠核心设施、cro和制造演示

虽然我们相信长期租赁几乎总是最好的选择,但总有一些时候你只需要在很短的一段时间内使用设备。然而,你可能很难找到一个出租的选择。


这是因为科学实验室设备的短期租赁并不常见,因为这些仪器通常由制造商根据最终用户的特定需求进行高度定制。除了短期租用机器外,您可以考虑以下选择:

核心设备

这些是集中的共享研究资源,提供获取工具、技术、服务和专家咨询的途径。核心设施通常位于大学和大型研究机构内,是短期项目的一个具有成本效益的选择。

你可以租用共享机器的时间,或按单支付其他研究服务的费用,但核心设施可能很难持续使用,因为它们每天都要处理大量的服务(例如,大学里所有的教授、学生、研究科学家、外部公司等)。

合约研究机构

与核心设施类似,cro允许您承包服务,包括设备使用、样品处理、临床试验管理、检测开发等。你可以在这些cro租用时间和服务,以避免购买新的或旧的设备。

cro有更多的时间和资源来关注作为他们客户的你,这意味着他们比传统的核心设施更容易获得。然而,作为一种交换,它们将更加昂贵。

制造商示范

如果您仍在决定需要哪种规格,可以考虑让制造商在您的工厂或制造商在当地的演示工厂进行演示。这个选项可以让你测试你认为你需要的设备是否真的最适合你的研究需求。

用Excedr租赁作为长期万博全站登录解决方案

如果你知道你只需要这些设备几天、几周或几个月,那么短期租赁、核心设施或CRO将对你的业务最有意义。但是,如果你打算长期使用这些设备——比如说,两到五年——长期租赁将是你最好的解决方案。

与其花大量的钱在长期的短期租赁上,不如利用Excedr的租赁计划。万博全站登录

我们通过分散购买设备的成本来消除前期成本,通过包括完整的维修覆盖和预防性维护来最大限度地减少设备停机时间,并允许您利用潜在的100%免税*付款,为您节省大量现金。

此外,您可以加快仪器采购和物流所需的行政工作,并节省流动资金,使您能够重新投资于核心业务和运营。

我们的租赁计划可以提供灵活性和稳定性

无论您对哪种类型的实验室仪器或系统感兴趣——质谱仪、PCR系统、流式细胞仪、高效液相色谱系统、低温冷冻机或其他什么——我们的租赁计划以经营租赁的形式提供长期租赁。

经营租赁为公司提供了更大的灵活性,因为你可以根据租赁的长度更频繁地更换或更新他们的设备。这降低了您在实际购买实验室设备时所面临的过时风险。经营租赁的会计核算通常也更简单,租赁付款甚至可以免税*。

我们也是品牌不可知论者。所以,无论你是对赛默飞世尔(Thermo Fisher Scientific)、安捷伦(Agilent)或Bio-Rad这样的大公司感兴趣,还是想从像Molecular Devices这样的小公司租赁,我们都能满足你的需求。让我们知道!

*咨询你的税务顾问,看看你是否有资格获得税收减免。

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